सूचना एवं प्रलेखन केंद्र

• संपर्क सूत्र : 022 – 69102135; 022 – 69102100 विस्‍तार – 135
• ई-मेल: idcnihh[at]yahoo[dot]com

सूचना एवं प्रलेखन सेवाएँ ए.वाय.जे.एन.आई.एस.एच.डी.(डी) को उसके प्रत्यक्ष तथा अप्रत्यक्ष लाभार्थियों से जोड़ने वाली एक महत्वपूर्ण कड़ी के रूप में कार्य करती हैं। इन सेवाओं का मूल उद्देश्य सूचना का संग्रह, संकलन तथा प्रसार करना है, जिससे वाक एवं श्रवण दिव्यांगता से संबंधित चुनौतियों का समाधान करने वाले व्यक्तियों और संस्थाओं को सहयोग प्रदान किया जा सके।

सूचना एवं प्रलेखन केन्द्र इन उद्देश्यों की प्राप्ति में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है और इस हेतु विभिन्न गतिविधियाँ संचालित करता है। यह केन्द्र प्रलेखन, सूचना प्रौद्योगिकी (आई.टी.) तथा पुस्तकालय सेवाएँ प्रदान करता है। प्रलेखन सेवा के अंतर्गत वार्षिक प्रतिवेदन, मासिक प्रतिवेदन, एम.आई.एस. प्रतिवेदन का संकलन किया जाता है तथा मंत्रालय अथवा संसद से प्राप्त प्रश्नों के आधार पर विशिष्ट प्रतिवेदन तैयार किए जाते हैं।

कंप्‍यूटर केंद्र (सूचना प्रौद्योगिकी सेवाएं)

कम्प्यूटर अनुभाग संस्थान की गतिविधियों के स्वचालन (computerization) प्रक्रिया को सुगम बनाने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। यह अनुभाग संस्थान की आवश्यकताओं के अनुरूप सॉफ्टवेयर का विकास, उपयुक्त रेडीमेड सॉफ्टवेयर पैकेजों की पहचान एवं अनुशंसा, उपयुक्त हार्डवेयर की अनुशंसा, इंटरनेट सेवाओं का समन्वय, हार्डवेयर अनुरक्षण सेवाएँ, तथा आवश्यकतानुसार कर्मचारियों को प्रशिक्षण एवं डेटा प्रोसेसिंग कार्यों में सहयोग प्रदान करता है।

संस्थान के पुस्तकालय, छात्रावास तथा सभी विभागों में इंटरनेट सुविधा उपलब्ध कराई गई है। इसके अतिरिक्त, डेटा की सुरक्षा हेतु सुरक्षा सॉफ्टवेयर भी स्थापित किया गया है।

यह अनुभाग संस्थान की आधिकारिक वेबसाइट https://ayjnishd.nic.in के संवर्धन एवं अनुरक्षण में भी महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। यह वेबसाइट संस्थान की विभिन्न सेवाओं एवं गतिविधियों की जानकारी का एक व्यापक भंडार है। साथ ही, यह वाक एवं श्रवण दिव्यांगता तथा उनके पुनर्वास उपायों से संबंधित जानकारी का एक महत्त्वपूर्ण स्रोत है। वेबसाइट पर प्रारंभिक पहचान, रोकथाम, निदान, हस्तक्षेप एवं सहायता सेवाओं जैसे विषयों पर विस्तृत जानकारी उपलब्ध है, जिससे न केवल प्रभावित व्यक्तियों बल्कि उनके परिवारों को भी लाभ मिलता है। हितधारकों को नवीनतम जानकारी प्रदान करने के उद्देश्य से, वेबसाइट को नियमित रूप से समाचारों एवं संस्थान की घटनाओं से संबंधित नवीनतम विवरणों के साथ अद्यतन किया जाता है।

इसके अतिरिक्त, कम्प्यूटर अनुभाग द्वारा बायोमेट्रिक उपस्थिति प्रणाली (Biometric Attendance System – BAS), ई-ऑफिस, ई-प्रोक्योरमेंट प्रक्रिया एवं जीईएम (Government e-Marketplace) संबंधी कार्यों का समन्वय किया जाता है। साथ ही, कॉकलियर इम्प्लांट सेवाओं के समर्थन हेतु एक समर्पित वेबसाइट www.adipcochlearimplant.in का संवर्धन एवं अनुरक्षण भी संस्थान द्वारा किया जा रहा है।

पुस्‍तकालय

संस्थान का पुस्तकालय वाक एवं श्रवण दिव्यांगता के क्षेत्र में देश के प्रमुख विशिष्ट पुस्तकालयों में से एक है। इसमें पुस्तकों, संदर्भ सामग्री तथा विशिष्ट प्रकाशनों का समृद्ध एवं मूल्यवान संग्रह उपलब्ध है। इसके साथ ही, पुस्तकालय में विकलांगता अध्ययन, पुनर्वास, शिक्षा, ऑडियोलॉजी तथा वाक-भाषा विकृति विज्ञान जैसे विषयों पर आधारित ऑनलाइन जर्नल्स, डाटाबेस एवं ई-संसाधनों तक पहुँच की सुविधा भी उपलब्ध है।

सूचना तक सुगम एवं निर्बाध पहुँच सुनिश्चित करने हेतु पुस्तकालय को हाई-स्पीड इंटरनेट एवं वाई-फाई सुविधा से सुसज्जित किया गया है, जिससे ए.वाय.जे.एन.आई.एस.एच.डी.(डी) के कर्मचारी, विद्यार्थी एवं अनुसंधान विद्वान डिजिटल पुस्तकालय से जुड़कर वैश्विक ई-संसाधनों का उपयोग कर सकें। इसकी डिजिटल अवसंरचना बहु-स्थान (multi-site) ऑनलाइन जर्नल पहुँच को समर्थन प्रदान करती है, जिससे उपयोगकर्ता अपने क्षेत्र में नवीनतम शोध एवं प्रगति की जानकारी से अद्यतन रहते हैं।

पुस्तकालय के संग्रह में 18,062 पुस्तकें शामिल हैं, जिनमें 7,705 संदर्भ पुस्तकें एवं 2,045 हिंदी पुस्तकें सम्मिलित हैं। यह पुस्तकालय इन्फ्लिबनेट केन्द्र, अहमदाबाद की वन नेशन वन सब्सक्रिप्शन (ONOS) पहल के अंतर्गत पंजीकृत है, जिसके माध्यम से 155 मुक्त अभिगम (open-access) जर्नल्स तक पहुँच उपलब्ध है। एन-लिस्ट (N-LIST) मंच के माध्यम से उपयोगकर्ता 6,000 से अधिक ई-जर्नल्स (10 वर्ष के बैकफाइल्स सहित) तथा 1,35,000 से अधिक ई-पुस्तकों तक पहुँच प्राप्त कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, पुस्तकालय के संग्रह में 685 शोध प्रबंध (Dissertations and Theses), 475 ई-संसाधनों वाला डिजिटल पुस्तकालय, तथा 1,385 बाउंड वॉल्यूम्स (जर्नल्स के बैक इश्यू) शामिल हैं, जो अनुसंधान एवं संदर्भ कार्यों के लिए एक अमूल्य संसाधन के रूप में कार्य करते हैं।

इन संसाधनों के अतिरिक्त, पुस्तकालय में पुनरुत्पादन (Reprography) सुविधा भी उपलब्ध है, जिसका उपयोग कार्य समय के दौरान कर्मचारी, विद्यार्थी एवं शोधार्थी कर सकते हैं। समृद्ध संसाधनों और उपयोगकर्ता-अनुकूल संरचना के साथ, पुस्तकालय संस्थान के शैक्षणिक एवं अनुसंधान सहयोग में निरंतर योगदान दे रहा है, ताकि ज्ञान एवं सूचना ए.वाय.जे.एन.आई.एस.एच.डी. समुदाय के सभी सदस्यों के लिए सुलभ बनी रहे।

 

कर्मचारियों की सूची

क्र. सं.	नाम	पदनाम
1	श्री जय मधुकर थोरात	सूचना एवं दस्तावेज़ीकरण अधिकारी
2	श्री भोजाराजू गौड़ा	पुस्‍तकालयाध्‍यक्ष
3	श्री अरूण कालबगे	डी.ई.ओ.
4	श्रीमती अंजली नकाशे	एल.डी.सी.
5	श्री संजय ताम्बेट	पम्प परिचारक
6	श्री एस.जी. परब	एम.टी.एस.